有限会社アトム（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
当社は、業務遂行において、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
当社は、取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
当社は、取得した個人情報について、法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第三者提供をいたしません。ただし、当社が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては、その必要かつ法律の認める範囲内で当該機関または事業委託先に個人情報を開示提供することがあります。その場合においても、当社は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な個人情報安全管理措置を求めます。
当社は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
１．個人情報の適切な取得、利用、提供
（1）個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表しその範囲内で利用します。
（2）個人番号の取扱いにあたっては、事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。
（3）ホームページなどからのお問合わせ、依頼、登録にて取得する個人情報については、当社サービスに関するお問合わせ、依頼、登録への回答、連絡、資料の発送のため利用します。
（4）取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することをしません。
１．あらかじめ本人の同意を得た場合
２．法令に基づく場合
３．人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
５．国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
２．個人情報の利用目的
（１）取得した個人情報については、次の目的に使用します
１．不動産物件の紹介、仲介、販売のための情報、サービスの提供
２．お申込み結果のご連絡、信用情報機関への信用照会などの手続
３．売買契約、賃貸借契約、連帯保証契約などの締結
４．契約後の契約管理、家賃管理、建物管理、緊急対応などのアフターサービスの実施
５．当社の他のサービスのご紹介およびお客様に有用と思われる当社提携先の商品、サービスなどの紹介、またはアンケートなどの発送
６．賃貸借などの媒介、建物の管理、家賃管理、契約管理、アフターサービスの実施、不動産物件の売買、建築・リフォームの工事請負・設計、その他弊社事業に付帯・関連するもの
７．土地・建物など資産の有効活用に関するご提案、建設資金融資に関するご提案
８．当社の各事業における業務および各種商品・サービスの改善・新規開発
９．取引先関係者との商談および業務上必要な諸連絡のため
１０.取引先関係者との業務管理および支払・入金処理のため
１１．当社商品およびサービスのご案内のため
（２）取得した個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する目的にのみ使用します。
３．個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報について、以下の共同利用を行う場合があります。
（１）共同して利用される個人情報の項目
１．当社が直接取得する個人情報のうち、「２．個人情報の利用目的」達成のために必要となる全ての項目
２．当社が公開または市販されている媒体物（登記簿謄本、住宅地図、建築確認申請、指定流通機構、物件情報サイト、広告など）から適法に取得した個人情報
（２）共同利用者の範囲
株式会社ありきおよび関連グループ会社
（３）共同利用者の利用目的
「個人情報の利用目的」に従い、総合的なサービスを効率よく提供するため
（４）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
個人情報の利用は共同利用会社それぞれが責任を持って行いますが以下に記載する会社を責任会社とし、各社の共同利用につきまして連帯して責任を負います。
有限会社アトム 個人情報保護管理者
４．安全管理措置について
当社は、個人情報及び特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報及び特定個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセスの防止その他特定個人情報適切な管理ために必要な措置を講じます。
（1）個人情報及び特定個人情報等の取扱いに際し、第三者に業務を委託する場合は、委託先の個人情報等の保護措置について調査した上、事前に取引先または関係機関の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
（2）本保護方針は、全役職員に周知し、徹底するとともに、一般消費者に対しても公表します。
また、役職員の教育と啓発に努め、個人情報及び特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
５．改善措置
個人情報等の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。
６．関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編等）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
７．開示、訂正請求等への対応
当社が本保護方針を遵守していないと思われる場合及び本人のデータベース化された個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、当社までお問い合わせください。法律上の合理的な範囲ですみやかに対応します。
８．問い合わせ及び苦情への対応
（1）当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせや苦情に対し、事務取扱担当者による事務取扱責任者への報告を経て、適切に対応します。
（2）なお、本保護方針の適用範囲は、当社内及び当社ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。
（3）当社では、保有する開示対象個人情報につきましては、開示等（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止）のご請求のお申し出を頂いた場合には、ご本人（代理人含む）である旨の確認をさせて頂いた上で、法令および当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。またご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。 開示等をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。
開示などのご請求は、下記の「個人情報相談窓口」にて承ります。
個人情報相談窓口 TEL 0868-31-7378
個人情報保護管理者 有限会社アトム